Utilisation de l'utilitaire d'extraction des données d'ISACOMPTA CONNECT pour migration dans bobbee

AGIRIS met à votre disposition un utilitaire d'extraction afin d'exporter vos données d'ISACOMPTA CONNECT pour une migration dans bobbee.

Cet utilitaire est installé par les équipes d'AGIRIS.

📌 À noter que cet utilitaire est régulièrement mis à jour :

  • Si vous êtes en SaaS360, l'installation des mises à jour est réalisée par AGIRIS.
  • Si vous êtes en OnPremise, l'installation des mises à jour doit être réalisée par vos soins. Pour plus de détails, consultez l'article Mise à jour de l'utilitaire d'extraction de données.

1. Utilisation de l'utilitaire d'extraction

Prérequis

L’utilisateur qui lance l’utilitaire doit disposer d’un mot de passe et avoir les droits d’accès pour :

- Lancer un multiquid.

- Lancer l’atelier d’édition mode atelier.

Les applications doivent être fermées avant de lancer le traitement.

L'utilitaire peut être utilisé par un seul utilisateur à la fois (il ne peut pas être lancé par plusieurs utilisateurs en même temps).

Double-cliquez sur le fichier BOBBEE_extraction_ISACOMPTA.vbs présent dans le répertoire Process_Extraction_bobbee. L’utilitaire s’ouvre, cliquez sur OK :

Indiquez votre code collaborateur ISACOMPTA et cliquez sur OK.

Indiquez votre mot de passe et cliquez sur OK.

Renseignez le ou les codes dossiers concernés (jusqu'à 5 dossiers maximum), cliquez sur OK pour passer à la suite.

Cliquez sur Oui pour confirmer.

Si votre identifiant et mot de passe n’ont pas été complétés dans le fichier INI (voir étape 3), il vous sera demandé de les saisir à chaque lancement.

À la fin du traitement, vous avez un message vous indiquant que l’extraction est terminée :

Vous retrouvez tous les éléments du ou des dossiers concernés dans votre répertoire 'extraction_bobbee'.

Si dans le dossier à migrer vous avez des immobilisations en double plan (linéaire/dégressif), vous devez modifier le fichier des immobilisations généré lors de l’export afin de le compléter avec les colonnes manquantes :

  • Mode d’amortissement économique
  • Durée d'amortissement en années (économique)
  • Amortissements antérieurs économiques
  • Taux économique
  • Amortissements dérogatoires

Vous pouvez maintenant aller dans bobbee pour poursuivre la migration.