Acquisition d'une immobilisation

1. Création de l'immobilisation

Pour les immobilisations antérieures, la création est à faire via une reprise d’immobilisations antérieures. Pour plus d'informations, consultez l'article Reprise des immobilisations antérieures.

La création d’une immobilisation acquise durant l’exercice est faite lors du traitement de la facture d’achat.

Lors de l’import et du traitement de la facture dracquisition d'une immobilisation dans le menu Documents, sélectionnez le compte d’immobilisation correspondant :

Une fois la facture validée, l’immobilisation est ajoutée dans la liste des immobilisations à créer.

Il est possible de saisir une quantité lors du traitement de la facture d'acquisition d'une immobilisation à condition d'avoir associer un produit au compte d'immobilisation correspondant (menu Devis / BL / Facturation / onglet Produits).

📌 Si et uniquement si vous n’avez pas de justificatif, vous pouvez saisir manuellement l’écriture. Une fois l'écriture validée, ajoutée dans la liste des immobilisations à créer.

2. Finalisation de la création de l'immobiliation et génération du tableau d'amortissement

Pour finaliser la création de l'immobilisation et générer le tableau d’amortissement, vous avez deux possibilités :

- Dans le menu Documents, après la validation de la facture correspondante (ou après la saisie de l'écriture si saisie manuelle), cliquez sur la facture (ou sur la ligne correspondante à l'écriture passée manuellement). En bas à droite de l'écran, un bloc Révision comptable est disponible. À l’aide du crayon, accédez au menu Immobilisations.

- Via le menu Comptabilité / Immobilisations, dans l'onglet A créer vous retrouvez toutes les immobilisations en attente de création (facture d'acquisition validée ou écriture passée manuellement / plan d'amortissement non généré). Vous avez alors deux possibilités, cochez l'immobilisation concernée et cliquez sur CRÉER UNE IMMOBILISATON.

Ou vous pouvez cliquez sur le bouton avec les 3 petits points puis sur Créer une immobilisation.

Vous accédez alors à la fenêtre 'Fiche immobilisation' où sont reprises automatiquement certaines données issues de la facture (ou de l'écriture) correspondante. Vous pouvez modifier / compléter les différentes caractéristiques (libellé, mode d’amortissement, durée, activation du double plan…).

- Libellé = Intitulé de l’amortissement. Par défaut, bobbee reprend le nom du fournisseur et le nom du document. Vous pouvez le modifier.

- Compte = Reprise du compte comptable de l'écriture. Vous ne pouvez pas le modifier.

- Date d’acquisition = Reprise de la date de l'écriture. Vous pouvez le modifier.

- Valeur d’acquisition = Reprise du montant HT. Vous ne pouvez pas le modifier.

- Montant TVA = Reprise du montant du compte 44562 - TVA sur immobilisations de l'écriture. Vous pouvez le modifier.

- Quantité = Récupération de la quantité saisie lors du traitement de la facture d’acquisition de celle-ci.

Pour rappel, il est possible de saisir une quantité lors du traitement de la facture d'acquisition d'une immobilisation à condition d'avoir associer un produit au compte d'immobilisation correspondant (menu Devis / BL / Facturation / onglet Produits).

- Double plan = Permet de gérer le double plan d’amortissement (dégressif/linéaire) et de générer des amortissements dérogatoires (uniquement pour les nouvelles immobilisations créées sur l’exercice).

• La valeur d’amortissement reprend la valeur d’acquisition, modifiable.
• La date de mise en service reprend la date d’acquisition, modifiable.

- Mode d’amortissement = 3 choix possibles :

• Linéaire.
• Dégressif.
• N/A : pour les immobilisations non amortissables.

- Valeur d'amortissement = Montants repris de la facture mais restent modifiables.

- Date de mise en service = Date de début d’amortissement.

- Amortissements antérieurs sont à zéro et non modifiables. Ils sont alimentés uniquement sur des fiches immobilisation déjà créées par une reprise (pour des immobilisations antérieures et non celles de l’exercice).

- Durée d’amortissement est proposée automatiquement en fonction du compte comptable. Vous pouvez le modifier.

- Taux d'amortissement est calculé automatiquement en fonction de la durée. Vous pouvez le modifier.

- Documents liés vous permet de retrouver le document ou l’écriture passée manuellement rattaché(e) à votre immobilisation.

Cliquez sur l'onglet Tableau des amortissements pour visualiser le plan d’amortissement.

Enregistrez l'immobilisation dans la liste des immobilisations du dossier concerné et générez les écritures mensuellement pour toute la durée d’amortissement en cliquant sur ENREGISTRER.

📌 À noter : Dans le cadre d’une reprise d'immobilisations antérieures, la génération des tableaux d’amortissement s’effectue directement au moment de la reprise.