Comment paramétrer l'envoi automatique d'un mail suite à la télétransmission d'une déclaration ?
Il est possible de paramétrer l'envoi automatique d'un mail à vos clients suite à l'envoi d'une déclaration de TVA, d'IS ou de CVAE (Acompte et Solde).
Allez en Production dans le dossier concerné puis dans le menu Mon dossier / onglet Configuration. Dans la tuile 'Télédéclaration', cliquez sur CONFIGURER.
La zone 'Souscription au mail EDI' en bas de l'écran permet d'effectuer le paramétrage. Vous pouvez visualiser et/ou personnaliser le mail si vous le souhaitez en cliquant sur PERSONNALISATION DU MAIL.
La rubrique 'Type de mail' vous permet de sélectionner et visualiser les différents mails disponibles. Vous pouvez effectuer un test en cliquant sur ENVOYER UN MAIL DE TEST. En cas de modification, cliquez sur ENREGISTRER.
La rubrique 'Paramétrage des destinataires', vous permet de visualiser et/ou de modifier les destinataires du mail en cliquant sur MODIFIER LES INSCRITS.
Sont repris en automatique, les utilisateurs ayant le profil Client du cabinet I Administrateur présents dans le dossier permanent (menu Mon dossier / onglet Utilisateurs). Vous pouvez cocher ou non les déclarations pour lesquels le mail doit être envoyé.
Il est également possible d'ajouter manuellement un utilisateur si besoin en cliquant sur AJOUTER. Complétez les informations et cliquez sur CRÉER L'UTILISATEUR.
En cas de modification, cliquez sur ENREGISTRER pour valider.
Une fois le paramétrage terminé, cliquez sur VALIDER en bas de l'écran.
📌 Pour les déclarations de TVA, IS et CVAE (acompte et solde), le CERFA est ajouté en pièce jointe dans le mail envoyé lors de la télétransmission de la déclaration.