Reprise des immobilisations antérieures

La reprise des immobilisations antérieures sert à créer individuellement les fiches des immobilisations et les plans d'amortissement correspondant dans le cadre de la migration d'un dossier dans bobbee.

Vous avez deux possibilités :

Effectuer une reprise automatique.
Créer manuellement les immobilisations à partir des à-nouveaux.

1. Reprise automatique des immobilisations

1.1 Exportation des données à partir du logiciel d’origine

1.1.1 Si vous êtes équipés d’ISACOMPTA

Un export des immobilisations vers bobbee est mis à votre disposition dans ISACOMPTA dans le ruban Gestion menu Immobilisations / Consultation / Impression / Etat XIMBO - Export immobilisations bobbee.

La période de l’export doit correspondre à l’exercice dans lequel vous souhaitez faire la reprise d’immobilisations dans bobbee.

Exemple :

Dans bobbee, vous souhaitez effectuer la reprise dans l’exercice du 01/06/2024 au 31/05/2025.

Alors dans ISACOMPTA, l’export doit être fait sur la période allant du 01/06/24 au 31/05/25.

Actuellement, il est possible d’intégrer le double plan (linéaire/dégressif) dans bobbee mais l’export depuis ISACOMPTA CONNECT ne permet pas d’avoir l’ensemble des données.

Nous vous recommandons de réaliser l’export et de le compléter avec les colonnes manquantes (cf. paragraphe ci-dessous) pour les immobilisations concernées par le double plan.

1.1.2 Si vous êtes équipés d’un autre logiciel

Le fichier d’import doit comporter au moins les colonnes suivantes : Compte d’immobilisation / Compte d’amortissement / Désignation / Date d’acquisition / Date de mise en service / Montant d’acquisition / Mode d’amortissement fiscal / Amortissements antérieurs fiscaux / Taux fiscal / Durée d'amortissement en années (fiscal).

Si présence d’immobilisations en double plan, les colonnes suivantes doivent aussi être présentes : Mode d'amortissement économique / Amortissements antérieurs écononomiques / Taux économique / Durée d'amortissement en années (économique) / Amortissements dérogatoires.

Formats acceptés : csv, tsv, txt, xlxs et xls.

1.2 Importation des données dans bobbee

Prérequis : Pour effectuer une reprise d’immobilisations sur un exercice, l’exercice N-1 doit obligatoire être créé et clôturé en amont (menu Mon dossier / onglet Exercices). Cet exercice peut être vide.

Rendez-vous en Production dans le dossier créé, menu Comptabilité puis Imports. Cliquez sur IMPORT D'IMMOBILISATIONS.

Sélectionnez l'exercice sur lequel vous souhaitez réaliser l’import (par défaut bobbee propose le premier exercice ouvert).

La reprise permet de créer un listing des immobilisations à partir des A-nouveaux. Le fichier doit donc correspondre à la situation des A-nouveaux présents au 1^er jour de l’exercice de l’import.

‘A-nouveaux globalisés’ est coché par défaut, si ce n’est pas le cas dans votre dossier décochez la case. Puis, sélectionnez votre fichier et cliquez sur SUIVANT.

Vous visualisez un récapitulatif des données qui vont être importées, cliquez sur SUIVANT pour poursuivre.

bobbee vous indique les données requises et affiche en rouge les colonnes manquantes. Vérifiez la qualification des colonnes à importer, qualifiez celles qui n’ont pas été reconnues et cliquez sur SUIVANT pour finaliser l’import.

📌Pour rappel, le fichier doit comporter au minimum les colonnes suivantes :

Compte d’immobilisation
Compte d’amortissement
Désignation
Date d’acquisition
Date de mise en service
Prix d’acquisition HT
Mode d’amortissement fiscal
Amortissements antérieurs fiscaux
Taux fiscal
Durée d'amortissement en années (fiscal)

Si présence d’immobilisations en double plan, les colonnes suivantes doivent aussi être présentes :

Mode d'amortissement économique
Amortissements antérieurs économiques
Taux économique
Durée d'amortissement en années (économique)
Amortissements dérogatoires

Si des erreurs sont présentes, un rapport indiquant les erreurs bloquantes et non bloquantes s’affiche. Exemple :

📌 Les erreurs non bloquantes vous permettent de continuer l’import. Les erreurs bloquantes sont obligatoirement à corriger pour pourvoir effectuer l'import.

🚩 Un seuil de tolérance est fixé à 10 €. L’import n’est pas bloqué si le montant des immobilisations est inférieur de 10 € au solde du grand-livre.

Si vous n'avez pas d'erreurs ou si vous avez uniquement des erreurs non bloquantes, un message vous informe que le traitement est en cours, cliquez sur OK.

Une fois terminé :

👉 L’import apparaît dans la liste des fichiers importés avec le statut 'Importé' ou 'Rejeté' en cas d'anomalie(s).

Vous pouvez depuis cet écran :

- Visualiser l’import.

- Supprimer l’import.

- Télécharger le fichier importé.

👉 Allez dans le menu Immobilisations / onglet Liste des immobilisations et visualisez le détail des immobilisations importés.

Si vous souhaitez refaire un import, il faut au préalable supprimer l'import précedemment effectué dans le menu Imports.

2. Reprise manuelle des immobilisations

Vous avez la possibilité de créer manuellement les immobilisations à partir des à-nouveaux lors de la migration d’un dossier dans bobbee :