Comment importer un fichier Excel de ventes ?
📢 S'il s'agit d'un fichier Excel contenant un listing des factures de vente
Exemple :
Allez en Production dans le dossier concernée, dans le menu Documents, cliquez sur AJOUTER puis sur Recettes.
Cliquez sur Importer un fichier de ventes.
Sélectionnez le fichier et cliquez sur SUIVANT.
Un récapitulatif s'affiche, cliquez sur SUIVANT pour poursuivre.
Vérifiez la qualification des colonnes à importer en fonction des données requises et qualifiez celles qui n’ont pas été reconnues.
Le fichier d’import doit comporter au moins les colonnes suivantes : Date de vente / Numéro de facture / Société / HT / Montant TVA / TTC / Taux de TVA.
Les colonnes obligatoires non affectées s'affichent en rouge
Un récapitulatif apparaît, cliquez sur IMPORTER pour terminer.
Retrouvez les éléments dans le menu Documents en filtrant sur le type 'Vente'.
📌S'il s'agit d'un fichier Excel contenant des écritures comptables de vente
Allez en Production dans le dossier concernée, dans le menu Comptabilité puis Imports et cliquez sur IMPORTER.
Cliquez sur Importer un fichier d'écritures comptables.
Sélectionnez le fichier, l'exercice comptable correspondant et cliquez sur SUIVANT.
Un récapitulatif s'affiche, cliquez sur SUIVANT pour poursuivre.
Vérifiez la qualification des colonnes à importer en fonction des données requises et qualifiez celles qui n’ont pas été reconnues.
Le fichier d’import doit comporter au moins les colonnes suivantes : Date / Libellé / Numéro de compte / Débit / Crédit.
Les colonnes obligatoires non affectées s'affichent en rouge, les colonnes facultatives en orange.
Effectuez les correspondances de comptes si besoin puis cliquez sur SUIVANT.
Effectuez Les correspondances de clients si besoin et cliquez sur SUIVANT.
Cliquez sur VALIDER pour terminer.
Retrouvez les écritures dans les menus Journaux ou Ecritures en filtrant sur le type 'Vente'.
