Souscription eFacture - Entreprises équipées de bobbee business

📌 Cet article est destiné aux entreprises équipées de bobbee business.

Étape 1 - Vérification de l'identité de l’entreprise 🚀

Dans bobbee, en Gestion interne cliquez sur le menu Mon entreprise.

L'accès à la Gestion interne est possible si vous avez le profil 'Entreprise - Administrateur' ou 'Entreprise - Comptable'.

Vérifiez l'identité de l’entreprise : SIRET, SIREN, adresse, régime TVA...


Étape 2 - Activation de la Plateforme Agréée eFacture ⚙️

Cliquez sur le bouton en haut à droite de l'écran pour arriver directement dans le menu Paramètres.

Dans la tuile 'Configuration de la plateforme agréée', cliquez sur CONFIGURER.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, restez dans l'onglet Choix PA :

  • Sélectionnez « eFacture » dans la rubrique Plateforme agréée de vente et d'achat.
  • Activez si besoin l'option ARCHIVAGE. 🚩 Attention cette option est payante.

Cliquez sur VALIDER.

Une fois la manipulation effectuée, vous recevez un mail pour activer votre compte.

Après avoir cliqué sur 'Activer votre compte', la page ci-dessous s'ouvre :

Complétez le mot de passe provisoire indiqué dans le mail que vous avez reçu, indiquez votre nouveau mot de passe en respectant les règles et cliquez sur ENREGISTRER.

Cliquez sur OK sur la fenêtre de confirmation.

La page 'Authentification à double facteur' s'affiche, cliquez sur CONTINUER.

Cochez 'Email' afin de recevoir le code de double authentification par mail et cliquez sur CONTINUER.

Cliquez sur OK.

Saisissez le code que vous avez reçu par mail et cliquez sur CONTINUER.

Cliquez sur 'TÉLÉCHARGER' pour obtenir la liste des codes à usage unique à utiliser si vous n'avez pas d'accès à votre boîte mail puis cliquez sur CONTINUER.

Cliquez sur TERMINER pour accéder à eFacture.


Étape 3 - Création d'utilisateurs supplémentaires dans eFacture (facultatif) 👨

Si vous souhaitez donner l'accès à eFacture à un autre utilisateur pour la gestion des factures de votre entreprise, en Gestion interne dans la fenêtre de paramétrage dans la tuile 'Configuration de la plateforme agréée', cliquez sur CONFIGURER.

Cliquez sur Utilisateurs.

Sélectionnez le ou les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez donner accès aux abonnements de votre entreprise et cliquez sur VALIDER.

📌 Si le ou les utilisateurs sélectionné(s) n’ont pas encore de compte dans eFacture, ils recevront un mail d’activation et ils seront automatiquement rattachés aux abonnements de votre entreprise.


Étape 4 - L'enrôlement dans eFacture 📋

Une fois les abonnements paramétrés pour votre entreprise, la dernière étape qu'il reste à effectuer est l'enrôlement.

Pour plus de détails, consultez l'article : Enrôlement.


Pour connectez bobbee à eFacture, vous pouvez également visualiser la vidéo ci-dessous :


Si vous gérez plusieurs entreprises dans bobbee, vous pouvez souscrire eFacture pour chaque dossier.

Prérequis : L’activation eFacture doit avoir été effectuée dans le dossier parent. Le dossier parent est le dossier présent en Gestion interne menu Mon entreprise (cf. procédure ci-dessus).

Dès lors que le dossier parent a souscrit à eFacture, l'option eFacture devient disponible :

1ère possibilité : En Production dans le menu Mon entreprise / onglet Configuration pour chacun de vos dossiers.

2ème possibilité : En Gestion interne dans le menu Pilotage FE (pour plus de détails, consultez l'article Pilotage facture électronique).

Chaque dossier obtient alors ses propres abonnements achat et vente, totalement indépendants.

Une fois activée, effectuez l'enrôlement.

À noter que si l'utilisateur qui déclenche la souscription a déjà un accès eFacture, son compte est automatiquement réutilisé et rattaché aux nouveaux abonnements.