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title: "Connecter des fichiers Excel dans le dossier de révision"
url: "https://aide.bobbee.co/fr/article/connecter-des-fichiers-excel-dans-le-dossier-de-revision"
language: "fr"
last_updated: "2026-11-03T09:55:53.144Z"
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# Connecter des fichiers Excel dans le dossier de révision
| **Cette fonctionnalité s’adresse aux cabinets comptables qui personnalisent leurs dossiers de révision et aux utilisateurs ayant le profil Cabinet l Administrateur.** |
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## 1\. Quel est le principe de fonctionnement ?
C’est lors de la personnalisation d’un dossier de révision, qu’il est possible d’ajouter un fichier Excel dans un contrôle.
Au moment de la révision d’un dossier utilisant le dossier de révision personnalisé, bobbee alimente le fichier Excel présent dans le contrôle concerné avec les données du dossier.
Vous pouvez ensuite télécharger le fichier afin de réaliser des traitements.
À l’issue de vos travaux, vous pouvez importer le fichier dans le contrôle afin de le justifier et de générer des écritures dans bobbee si prévues dans le fichier.
## 2\. Comment paramétrer le fichier Excel ?
| Ce fichier Excel [**E - Stock - Exemple.xlsx**](https://docs.groupeisa.com/bobbee/E%20-%20Stock%20-%20Exemple.xlsx) (construit avec la version Microsoft Office365) est un exemple de fichier illustrant les feuilles obligatoires et leur paramétrage. |
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Le fichier Excel doit être au format XLSX et ne peut pas contenir de macros.
Vous pouvez intégrer des feuilles spécifiques pour réaliser des calculs reprenant les données transmises par bobbee.
3 feuilles sont obligatoires pour que bobbee alimente le fichier Excel :
\- **Dossier\_bobbee** pour recevoir les données permanentes (nom du dossier, catégorie de revenus, forme juridique, régime fiscal, régime d’imposition, pays, n° SIREN et n° SIRET).
\- **Balance\_bobbee** pour recevoir la balance du dossier (dans une **plage nommée Balance**).
\- **Mouvements\_bobbee** pour recevoir les mouvements souhaités (dans une **plage nommée Mouvements**). La définition des mouvements souhaités est à faire dans la **cellule A1**, vous pouvez préciser plusieurs préfixes de comptes séparés par un point-virgule ou un intervalle par deux points. *Exemple : 61;62;631;641:645 ==> bobbee affichera les mouvements des comptes débutant par 61, 62, 631 et l'intervalle des comptes 641 à 645.*
*Les mouvement ressortiront dans l'ordre suivant :*
- *Colonne A => Journal*
- *Colonne B => Date*
- *Colonne C => Compte*
- *Colonne D => Libellé*
- *Colonne E => Débit*
- *Colonne F => Crédit*
- *Colonne G => Lettrage*
- *Colonne H => Quantité 1*
- *Colonne I => Unité 1*
- *Colonne J => Quantité 2*
- *Colonne K => Unité 2*
- *Colonne L => Quantité 3*
- *Colonne M => Unité 3*
- *Colonne N => Étiquettes*
La donnée est alimentée suivant ce qui est lu dans bobbee.
Si vous souhaitez que bobbee génère des écritures lors du rattachement du fichier Excel, il faut définir une feuille **Ecritures** composée comme l’exemple ci-dessous : La **date** doit être en cellule C4. Elle est optionnelle, si elle n’est pas renseignée bobbee intègre les écritures à la date de clôture.
Les **comptes** (colonne B) doivent exister dans le dossier.
Le **libellé** (colonne C) est obligatoire.
Le **débit** est en colonne D.
Le **crédit** est en colonne E.
De façon optionnelle, il est possible d’augmenter les capacités de la feuille de travail en y intégrant les quantités (avec produits) et les étiquettes (affectations analytiques). La génération des écritures permettra d’injecter les quantités et les étiquettes dans le flux comptable :
La **quantité 1** en colonne F.
La **quantité 2** en colonne G.
La **quantité 3** en colonne H.
La colonne I est réservée **aux étiquettes.** Elles doivent être renseignées en respectant la syntaxe : **partition:étiquette** et le séparateur "**;".**
Exemple si plusieurs combinaisons sont à définir : Millesime:2026;Region:Bordeaux;Conditionnement:Magnum
Ici l’exemple présente un axe millésime, un axe géographique et un axe conditionnement sur un même mouvement comptable.
Cette capacité est utile par exemple pour fabriquer des écritures de stocks à partir d’un fichier excel :
À partir d’un onglet de saisie de stocks :
| **C’est à l’administrateur qui effectue le paramétrage, de définir le contenu de cet onglet et de veiller à l’équilibre des écritures.**
**À noter que les capacités vont évoluer et que le nombre de colonnes sur les onglets d’imports peuvent augmenter. Dans la construction, privilégiez des renvois dans des onglets tierces.** |
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## 3\. Comment ajouter le fichier Excel dans un contrôle du dossier de révision ?
En **Gestion Interne** menu ***Comptabilité*** / ***Dossier de révision***, au niveau du dossier de révision personnalisé que vous souhaitez modifier, cliquez sur le pictogramme ***Crayon***. En haut de l’écran, cliquez sur AJOUTER UN CONTROLE + puis sur CRÉER UN NOUVEAU CONTRÔLE.
Complétez les différentes données, insérez le fichier Microsoft Excel et cliquez sur ENREGISTRER. Après avoir glissé-déposé le contrôle dans le cycle concerné à l’aide de l’icône , cliquez sur **Modifier** pour enregistrer.
Les **contrôles personnalisés du cabinet** apparaissent **en vert**, tandis que les **contrôles standards Bobbee** apparaissent **en orange**.
## 4\. Utilisation dans le dossier de révision
En **Production**, positionnez-vous dans un dossier utilisant le dossier de révision personnalisé concerné.
Allez dans le menu ***Comptabilité*** / ***Dossier de révision*** et cliquez sur le contrôle contenant le fichier Excel pour l’ouvrir. 
En fonction du paramétrage effectué en **Gestion interne**, un ou plusieurs modèles de fichiers peuvent être proposés dans la liste déroulante.
Le bouton GÉNÉRER LA FEUILLE DE TRAVAIL permet d’ouvrir directement le fichier sous Excel. Ce dernier est alimenté automatiquement avec les données de bobbee.
Le bouton TÉLÉCHARGER permet de télécharger le fichier qui est alimenté automatiquement par les données de bobbee.
Une fois vos traitements terminés, cliquez sur IMPORTER pour intégrer le fichier Excel dans le dossier et générer les écritures si prévues dans le fichier.
| **Les boutons de génération sont désactivés lorsque la feuille a déjà été produite.**  |
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Une fois l’importation effectuée, quatre boutons apparaissent sous **Visualisation**. 
Le bouton OUVRIR AVEC MISE À JOUR DES DONNÉES permet en cas de besoin de modification de rouvrir le classeur Excel en intégrant les dernières données comptables (par exemple après la saisie d’écritures correctives). Les autres onglets présents ne seront pas impactés par la mise à jour des données.
Le bouton IMPORTER UNE NOUVELLE VERSION permet de réimporter le fichier mis à jour. La version présente est alors remplacée.
Le bouton TELECHARGER LA VERSION ACTUELLE permet de télécharger le fichier intégré sans mise à jour à partir des dernières données comptables afin de le visualiser ou encore de le modifier si besoin.
Le bouton SUPPRIMER permet de supprimer le fichier importée et réinitialiser la feuille de travail.
| **En cas de modification(s), vous devez réimporter le fichier.**
**À chaque import effectué, les écritures sont réimportées et remplacent celles de l’import précédent.** |
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