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title: "Balance"
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language: "fr"
last_updated: "2026-09-29T09:12:43.027Z"
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# Balance
La balance et le grand-livre sont accessibles depuis le menu ***Comptabilité / Balance***. 
## 1\. Consultation
Par défaut, la période de consultation correspond à la période comptable la plus récente.
La vue par défaut affiche des données clés : Débit, Crédit, Solde N, Solde N-1, Variations € et % :
Possibilité d’opter pour un affichage uniquement sur la période en cours ou en comparatif des périodes antérieures :
- Ajouter si besoin les soldes de N-2 et/ou N-3.
- Choisir si vous comparez la balance avec la même période que N ou bien avec toute la période.
Si des quantités ont été saisies (gestion des produits et saisie des quantités à la validation des documents), vous pouvez les afficher dans le grand-livre au niveau des comptes de la classe 6 et 7 en cochant « Données extra-comptables » dans les filtres. 
Utilisez les options de filtres par catégorie (comptes, révision et écritures) pour affiner votre consultation :
- Filtrer sur les comptes soldés ou non.
- Masquer les comptes non mouvementés.
- Filtrer sur les comptes révisés, à réviser ou invalidés.
- Filtrer les comptes avec commentaires.
- Filtrer les écritures lettrées, non letttrées.
| Vous pouvez visualiser si des filtres sont activés et le nombre :
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Vous pouvez également borner la période de consultation à l’aide des dates de début et de fin. 
Une zone de recherche est disponible afin de pouvoir effectuer une recherche par montant, libellé...
Vous pouvez consulter plusieurs périodes dans le grand-livre :
· Une flèche vers la gauche permet d’afficher la période N-1.
· Une flèche vers la droite permet d’afficher la période N+1.
· Une flèche de réinitialisation permet de revenir à l'affichage de la période N uniquement.
Devant les comptes tiers, une flèche permet de déplier le compte afin de visualiser les comptes auxiliaires correspondants (vous pouvez ainsi visualiser la balance auxiliaire).
Pour afficher le grand-livre pour un compte, 2 options sont disponibles :
- Cliquez sur le compte pour le visualiser en détail et accéder aux différentes actions disponibles (modifier, commenter, réviser, lettrer, ouvrir dans un nouvel onglet dans le navigateur…) dans un volet latéral à droite : En double cliquant sur un autre compte, vous pouvez naviguer du détail d’un compte vers un autre (ouverture d'un autre onglet dans bobbee) : 
- Lorsque vous faites un clic droit sur un compte, vous accédez à l’option ‘Ouvrir dans un nouvel onglet’ pour consulter le grand-livre dans un nouvel onglet dnas le navigateur :
| **Lorsque vous passez en mode grand-livre** **dans un nouvel onglet dans le navigateur****, utilisez les flèches pour naviguer d’un compte à l’autre.**  |
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| Afin d’améliorer la lisibilité des données, des symboles permettent de distinguer un compte vide (.) d’un compte à 0 (-) :  |
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## 2\. Ajouter manuellement une écriture
| La saisie manuelle dans bobbee doit être l’exception (ex. : passage d’une OD).
L'import et le traitement de documents doivent être privilégiés afin de faciliter le traitement des données comptables, de gagner du temps et de garantir la traçabilité des pièces. |
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Cliquez sur le bouton AJOUTER :
- Sélectionnez un journal (ex. : Achat).
- Vérifiez la date : celle-ci se renseigne automatiquement avec le dernier jour de l’exercice si la période comptable est passée ou la date du jour pour un exercice en cours.
- Vous pouvez sélectionnnez une étiquette.
- Complétez les différentes informations : les comptes, le libellé de l’écriture et les montants.
- Cliquez sur VALIDER pour terminer. 
| Lors de l’utilisation d’un compte de banque **512xxx**, le journal **« Mouvement bancaire »** doit obligatoirement être sélectionné afin de pouvoir valider l’écriture. |
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| **La baguette magique permet une autocomplétion de la grille en fonction du compte sélectionné. L’apprentissage se fait grâce à la reconnaissance des documents et des comptes de produits/charges les plus utilisés sur le dossier.**
*Par exemple, si vous renseignez 401000 puis sélectionnez le fournisseur ASSURTOUT, alors bobbee propose par défaut le 616100.* |
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| L’activation de la saisie au KM permet d’ouvrir automatiquement une nouvelle fenêtre de saisie après validation d’une écriture.  |
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## 3\. Modifier une écriture
La modification d’une écriture est possible en mode grand-livre.
Pour modifier une écriture non rattachée à un document :
- Cliquez sur l’écriture concernée pour l’ouvrir.
- Puis cliquez sur l’icône **Crayon** pour accéder à la grille de saisie.
Si l’écriture est rattachée à un document, modifiez directement les comptes dans le document et validez : 
Vous pouvez aussi sélectionner l’écriture et cliquez sur le bouton sur le bouton ***Réaffecter*** pour reclasser l’écriture dans un autre compte ou bien sur le bouton ***Modifier*** puis ***Modifier l’écriture*** pour la corriger (ou depuis le clic droit). 
Si vous êtes sur un compte tiers, l’option ***Réaffecter*** permet de modifier le tiers ou le compte de charges ou de produits.
Pour annuler une écriture ou encore changer de compte par une OD rapidement, sélectionnez l’écriture concernée et cliquez sur ***Modifier*** puis ***Passer une OD***.
Le masque de saisie est alors prérempli avec le compte et le montant, complétez et modifiez les informations.
Si vous souhaitez annuler l’écriture, cliquez sur **« Inverser le sens »** afin d’inverser les montants au débit et au crédit.
En cliquant sur ***Modifier*** puis ***Dupliquer l’écriture***, trois fonctionnalités sont disponibles :
- VALIDER pour simplement dupliquer le ou les écriture(s) concernée(s).
- INVERSER LE SENS pour dupliquer l’écriture concernée et inverser le sens des montants au débit et au crédit.
- EXTOURNER pour extourner le ou les écriture(s) concernée(s) à J+1 de l’écriture sélectionnée la plus récente (le libellé de l’écriture créée mentionne automatiquement « Extourne »).
| **L’icône** **permet de copier l’écriture :**
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## 4\. Supprimer une écriture
Pour supprimer une écriture, passez en mode grand-livre :
- Sélectionnez-la en cochant la case.
- Puis cliquez sur les trois points et ***Supprimer***. 
| **Il n’est pas possible de supprimer :**
**\- Une écriture générée par la révision (il faut réinitialiser le contrôle dans le dossier de révision).**
**\- L’OD de TVA car liée à la déclaration de TVA.**
**\- Une écriture appartenant à un exercice clos.** |
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## 5\. Travaux sur les comptes
### **5.1 Lettrage**
Consultez les articles : [Lettrage manuel](https://aide.bobbee.co/fr/article/lettrage-manuelle) et [Lettrage avec écart de règlement](https://aide.bobbee.co/fr/article/lettrage-avec-ecart-de-reglement)
### **5.2 Mettre un commentaire sur un compte**
En consultation de la balance et du grand-livre, une bulle vous permet de mettre un commentaire sur le compte. 
Indiquez le commentaire et validez. 
Lorsqu’un commentaire est présent, l’icône est verte. Cliquez sur la bulle pour le consulter. À l’aide des différents pictogrammes, vous pouvez rendre le commentaire important, le modifier ou le supprimer : 
Si le commentaire est noté comme important, alors un point orange sera visible : 
Les commentaires saisis sont visibles dans le dossier de révision (menu ***Comptabilité*** / ***Dossier de révision***) :
**Vue Liste / Dans l’extrait du grand-livre du contrôle concerné** 
**Vue par Cycle / Dans le cycle concernée (onglet Balance)** 
### **5.3 Ajouter une pièce jointe**
Possibilité d’ajouter une ou plusieurs pièces jointes (PDF / images) directement sur un compte via la bulle de commentaire :
Vous pouvez ajouter un document existant dans bobbee ou un document externe :
### **5.4 Réviser un compte**
En consultation de la balance et du grand-livre, une coche permet d’indiquer que le compte est révisé. 
Ce visa est visible dans le dossier de révision (menu ***Comptabilité*** / ***Dossier de révision***) :
**Vue Liste / Dans l’extrait du grand-livre du contrôle concerné** 
**Vue par Cycle / Dans le cycle concernée (onglet Balance)** 
En cas d’ajout / suppression / modification d’une écriture dans un compte visé, le compte s’affiche comme invalidé (pas d’alerte lors de la saisie).
En survolant la pastille rouge avec la souris, vous avez des informations sur les différences constatées. 
Une fois vos vérifications effectuées, vous pouvez viser à nouveau le compte en cliquant sur la pastille rouge. 
## 6\. Export de données
**1.** Sélectionnez les lignes que vous souhaitez exporter.
**2.** Cliquez sur le bouton EXPORTER et renseignez les dates de la période concernée.
**3.** Choisissez les écritures à exporter : toutes les écritures ou les non lettrées uniquement ; balance et/ou grand-livre ; avec ou sans commentaires ; avec ou sans données extra-comptables (quantités et prix moyen). 
**4.** Choisissez le format d’export : PDF, Word, Excel. 
**5.** Retrouvez l’export dans la cloche de *Notifications en haut à droite de l'écran*, cliquez sur le bouton ***Télécharger*** pour le télécharger. 
Source officielle :
[https://aide.bobbee.co/fr/article/supprimer-un-dossier](https://aide.bobbee.co/fr/article/balance-grand-livre)